Assemblée Générale 2016 - Calendrier

L'Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l'AIDEM se tiendra cette année le vendredi 25 novembre 2014 de 18h à 19h, le même jour que la remise des diplômes de la promotion 2016 et du gala MosFête, dans les locaux de l'ENSEIRB-MATMECA.

Conformément aux statuts de l'association, consultables en ligne, l'Assemblée Générale Ordinaire aura pour ordre du jour :

Présentation des rapports moraux et financiers
Présentation du budget prévisionnel pour l'exercice prochain (2016-2017)
Vote d'approbation des rapports moraux et financiers
Vote d'approbation des nouveaux Statuts proposés par le Conseil
Vote d'approbation du nouveau Règlement Intérieur proposé par le Conseil
Election pour le renouvellement du Conseil d'Administration

Pour voter, il faut être membre adhérent, id est membre diplômé à jour de sa cotisation 2016 (qu'il est possible de régler jusqu'à la clôture des votes), ou être membre d'honneur.

Tout membre adhérent peut se porter candidat au Conseil d'Administration et donc disposer d'un droit de vote pour les décisions soumises à ce dernier et notamment pour l'élection du Bureau. Etre administrateur, c'est prendre part aux débats et décisions sur les orientations et les projets de l'Association, lors des 4 Conseils qui se tiennent par an, ou par courriel tout au long de l'année. Pour vous porter candidat ou si vous avez des questions, envoyez un courriel au Bureau.

Le calendrier, validé par le Conseil d'Administration le 25/09/2016, est le suivant :

04/11 : Fin du dépôt des candidatures, et dépôt des rapports moraux et financiers
12/11 : Diffusion des documents de l'Assemblée Générale et début des votes électroniques
24/11 : Fin des votes électroniques
25/11 : Assemblée Générale Ordinaire (possibilité de voter sur place)

Tous les membres sont invités à participer physiquement à l'Assemblée Générale. L'Assemblée Générale sera ensuite suivie d'un Conseil d'Administration de 19h à 20h, avec les administrateurs nouvellement élus, dont l'ordre du jour incluera l'élection du Bureau (Président, Trésorier, Secrétaire Général, Vice-Président, Trésorier adjoint) et les axes pour 2017.

En plus des postes élus, nous sommes à la recherche de plusieurs volontaires pour les postes de Responsable Site web, Chef de projet mail à vie, Rédacteur en Chef, Responsable Communication, Responsable groupe Lyon et Responsable groupe Londres.

Damien Ligot

Président de l'AIDEM